Sie haben gefragt, wir liefern die Antworten zu unserer Cloudsoftware oktant. Unter anderem: Wie lange dauert die Einrichtung von oktant? Werden Vorkenntnisse benötigt? Wie sicher ist der Zugang zu oktant?
Warum oktant die optimale Cloudsoftware für Revision und Jahresabschluss ist, erfahren Sie im Produktflyer: Überzeugen Sie sich selbst von den Besonderheiten, welche die Lösung oktant – Continuous Auditing mit sich bringt!
Prof. Dr. Andreas Blum (dhpg) erörtert in diesem Whitepaper auf elf Seiten ausführlich und nachvollziehbar die Herausforderungen der herkömmlichen traditionellen Abschlussprüfung. Den Herausforderungen des Prüfungsprozesses stellt er das Continuous Auditing als Optimierungsmethode gegenüber und erläutert sowohl Funktionsweisen als auch Effekte.
oktant ist eine reine Cloud-Anwendung, von der es keine On-Premises-Version gibt. Die Cloudsoftware findet in Microsoft Dynamics Anwendung und basiert auf Power BI. Bereitstellung und Rezeption der Berichte erfolgt über den Power BI-Cloudservice. Somit werden Ihre Daten auch mit der Microsoft Cloud synchronisiert und verarbeitet.
Die Daten werden in die Microsoft Cloud geladen. Der Ort des Rechenzentrums richtet sich nach dem Ort des eigenen Microsoft Tenants. Sofern nicht anders gewünscht, wählen wir ein deutsches Rechenzentrum aus.
Idealerweise wird oktant auf einem Desktop PC genutzt: oktant wurde nach dem „Desktop-First“-Design entwickelt und für diese Anwendung optimiert. Die Berichte schöpfen durch das Zusammenspiel der unterschiedlichen Visuals und Tabellen ihr volles Potential auf einem Bildschirm mit geeigneter Größe aus.
Für die mobile Anwendung steht die oktant-App zur Verfügung. Hier werden dem Nutzer auf einem Dashboard die wichtigsten Kennzahlen und deren Verlauf und Entwicklung dargestellt.
oktant ist eine reine Cloud-Anwendung: Daher gibt es keine lokale Anwendung oder Installationen. Internetzugriff ist daher essenziell für die Nutzung von oktant.
oktant spricht mit seinen zwei Modulen gezielt Wirtschaftsprüfer auf der einen und Unternehmen auf der anderen Seite an. oktant audit richtet sich an Wirtschaftsprüfer und schafft dank integrierter Datenaufbereitung, standardisierten Analysen und leichter Bedienbarkeit ganzjährig Abhilfe bei Voll-Prüfungen.
oktant Finance stellt Ihnen ein umfassendes und leicht bedienbares Controlling-Werkzeug zur Verfügung, mit dem Sie betriebswirtschaftliche Entwicklung in Echtzeit überwachen, Risiken frühzeitig erkennen und verlässliche Finanzanalysen durchführen.
Die Frage nach der Sicherheit ist besonders wichtig, da in oktant mit sensiblen Unternehmensdaten oder mit Daten von besonderer strategischer Bedeutung gearbeitet wird. oktant basiert auf Power BI und ist branchenführenden im Bereich Datensicherheit und bietet vollständigen Schutz für ihre Daten.
Heute vertrauen viele nationale Sicherheitsbehörden, Finanzinstitute und Gesundheitsdienstleister ihre Daten Power BI an, da Power BI die höchsten Sicherheitsklassifizierungen erzielt hat. Bei der Übertragung von Daten werden diese mit der neusten Ende-zu-Ende-Verschlüsselungstechnik verschlüsselt, wie es auch in Azure der Fall ist.
Die Dauer der Einrichtung hängt vom ERP-System des Kunden ab. Angebunden werden können grundsätzlich alle ERP-Systeme. Weniger Zeit erfordert die Implementierung dann, wenn das ERP-System schon einmal an oktant angebunden wurde, z.B. bei SAP, DATEV oder NAV. Andere ERP-Systeme werden gern ohne Mehrkosten für den Kunden angebunden. Die Einrichtung hier dauert lediglich ein wenig länger, weil die Schnittstelle erst eingerichtet werden muss.
Es werden keine speziellen Systemvoraussetzungen benötigt außer einem ERP-System mit einer Schnittstelle für die Anbindung an die Cloud sowie ein Browser.
Ja, für ausgewählte Berichte gibt es eine speziell Export- bzw. Druckansicht.
Der erste Release von oktant fand im 24. Juni 2020 statt.
Es werden keine besonderen IT-Kenntnisse benötigt. Der flexible Zugriff über den Webbrowser und das hohe Maß an Benutzerfreundlichkeit garantiert eine intuitive Benutzung von oktant.
Der Preis von oktant richtet sich nach der Größe des jeweiligen Paketes. Um das korrekt zu kalkulieren müssen zunächst ein paar Fragen geklärt werden: Wie viele Anwender sind vorgesehen? Wie viele ERP-Systeme werden angebunden? Wie viele Zugriffe möchten die Mandanten und Kunden haben?
Neben diesen Punkten dient als Basis für die Berechnungen die Frage, ob Sie kontinuierlich und damit monatlich Daten prüfen und auswerten wollen oder einmalig jährlich beziehungsweise punktuell. Gern beraten wir Sie, um für Sie eine individuell passende Lösung zu finden. In diesem Rahmen besteht auch die Möglichkeit der Nutzung einer Demo-Version.
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