oktant für interne & externe Wirtschaftsprüfer

Module, Funktionen, Komponenten

oktant audit, enterprise access & oktant finance

Sie möchten Ihre Jahresabschlussprüfung digital, modern und komfortabel erledigen – und zwar ohne den üblichen Peak an Aufwänden und mit tagesaktuellen Zahlen, die Anomalien sofort abbilden? Continuous Auditing mit oktant macht das sowohl Wirtschaftsprüfern als auch internen Revisoren möglich!

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Segelboot symbolisiert Kurshalten im Datenmeer
Mit oktant volle Kraft voraus
Beschreibung

oktant: Kontinuierliche digitale Jahresabschlussprüfung und interne Revision

Ob für Wirtschaftsprüfer samt Mandanten oder für Unternehmen – die intelligenten Module der digitalen Lösung für die erfolgreiche Jahresabschlussprüfung und interne Revision machen kontinuierliche Prüfung, Analysen, Kontrollen und Monitoring erstmals auf Basis von Microsoft Power BI und Power Apps möglich.

Bei der internen Revision in Unternehmen kommt das Modul oktant finance zum Einsatz, mit dem Sie neben der Risikoanalyse auch die Themen GuV sowie Bilanz und laufende Buchungen überblicken und bewerten.

Wirtschaftsprüfer arbeiten mit dem Modul oktant audit an der kontinuierlichen Abschlussprüfung ihrer Mandanten und stellen ihnen über oktant enterprise access sämtliche Informationen zu Bilanz, Geschäftsdynamik oder Ertragslage zur Verfügung.

Einen direkten Funktionsvergleich finden Sie auch auf der Seite der Wirtschaftsprüfungskammer WPK im Digitalisierungskompass, der auch oktant auflistet.

Tabelle Funktionsübersicht oktant Revisionssoftware
Funktionsübersicht der Revisionssoftware oktant
Prof. Dr. Andreas Blum dhpg und oktant
„Mit oktant geht die Abschlussprüfung in eine neue Dimension und gewinnt an Aktualität, Aussagekraft und Effizienz. Der Jahresabschluss wird kontinuierlich über das Jahr verfolgt, sodass Trends, Prognosen und Auffälligkeiten schnell erkannt werden. Das spart Zeit und Aufwände.”
Prof. Dr. Andreas Blum Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und dhpg Partner

Fachbeiträge von Prof. Dr. Andreas Blum Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und dhpg Partner:

  • Blum/Lau, Kontinuierliche Transparenz über die Finanzzahlen, IDW Live 11/2020
  • Blum, Continuous Audit, in: Peter Preuss (Hrsg.), Accounting und Taxation 4.0, 2020
  • Blum/Kellermann, Continuous Auditing – Konzeptionierung & Praktische Umsetzung, IDW webinar, 2020
  • IDW, Fragen und Antworten zur praktischen Anwendung von Automatisierten Tools und Techniken (ATT) im Rahmen der Abschlussprüfung, IDW Life 11/2020
Ausschnitt Segelboot symbolisiert Kurshalten im Datenmeer

oktant audit: Das Modul für Wirtschaftsprüfer und ihre Mandanten

Für Wirtschaftsprüfer ist oktant audit die optimale Lösung für die kontinuierliche digitale Jahresabschlussprüfung (continuous auditing) ihrer Mandanten.

Eine Vielzahl teils automatisierter Prüfungshandlungen wie z. B. die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, Risikoanalysen, Aufdeckung von Auffälligkeiten und Prognosen etc. sind bereits standardmäßig enthalten und können je Prüfungsauftrag individuell ausgewählt und geplant werden.

Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen (SAP, Navision / Business Central, DATEV etc.) sorgen für einen unkomplizierten und einfachen Import der Mandantendaten und halten diese tagesaktuell.

>> oktant audit auf der Digitalisierungs-Plattform solon-x

Für die transparente Zusammenarbeit stellt das enthaltene Teilmodul oktant enterprise access dem Mandanten alle wichtigen Informationen wie Kennzahlen, KPIs und relevante Berichte in einer App zur Verfügung.

Enthalten sind die Komponenten:

oktant audit für den Prüfer

  • Anlage von Mandanten, Prüfungsaufträgen und Prüfungsaufgaben
  • Zusammenstellung von Prüfungsteams mit unterschiedlichen Rollen
  • Über 40 standardisierte und teils automatisierte Prüfungshandlungen
  • Interaktive Berichte und Reports

oktant enterprise access für den Mandanten

  • Dashboards mit Kennzahlen für optimales Monitoring, KPIs und Berichten
  • Benachrichtigungen über neue Informationen
  • Übersicht über die Unternehmensentwicklung

Ein Gewinn für beide Seiten in der Jahresabschlussprüfung

Begleiten Sie Ihren Mandanten mit oktant auf dem Weg in die kontinuierliche digitale Abschlussprüfung und steigern Sie deren Effizienz, Aktualität und Aussagekraft.

>> Mehr zu oktant für Wirtschaftsprüfer

Ausschnitt Segelboot symbolisiert Kurshalten im Datenmeer

oktant finance: Das Modul für Unternehmen

Mit oktant finance haben Unternehmen selbst die Möglichkeit, ihre interne Revision kontinuierlich durchzuführen und somit die Jahresabschlussprüfung / Jahresabschlussanalyse vorzubereiten.

Die passenden Funktionen für die Prüfungen im Rechnungswesen wie z. B. ordnungsgemäße Buchführung, Risikoanalysen, Aufdeckung von Auffälligkeiten und Prognosen sind bereits standardmäßig enthalten und können in verschiedenen Analysen und Reports ausgewertet werden.

Wie auch bei oktant audit ermöglichen standardisierte Schnittstellen zu verbreiteten ERP-Systemen (SAP, Navision / Business Central, DATEV) einen bequemen Import der Finanzdaten und schaffen Aktualität. Revisoren erhalten somit uneingeschränkten Zugriff auf ihre Echtzeitdaten.

oktant finance für Unternehmen

  • Anlage von Analyseaufträgen und -aufgaben
  • Zusammenstellung von Revisionsteams mit unterschiedlichen Rollen
  • Über 40 standardisierte und teils automatisierte Analysen
  • Interaktive Berichte und Reports

Ein Gewinn für die interne Revision im Unternehmen

Begeben Sie sich mit oktant auf den Weg in die digitale kontinuierliche interne Revision und steigern Sie deren Effizienz, Aktualität und Aussagekraft.

>> Mehr zu oktant für Unternehmen

Ausschnitt Segelboot symbolisiert Kurshalten im Datenmeer

Mehr als 40 Prüfungshandlungen und Analysen

Debitorenbuchaltung
  • Altersstrukturanalyse
  • Schichtung offener Forderungen und Debitorensalden
  • Doppelte Fakturen
  • Auffällige Forderungen
  • Mehrfachvergabe Nummer / Name / Adresse
Kreditorenbuchhaltung
  • Altersstrukturanalyse
  • Doppelte Fakturen
  • Mehrfachvergabe Nummer / Name / Adresse / Bankverbindung
  • Auffällige Verbindlichkeiten
Ordnungsmäßigkeit
  • Zeitnahe Verbuchung
  • Autorisierung von Buchungen
  • Ziffernanalyse / Benford-Test
  • Analyse Buchungs- und Steuerschlüssel
  • Abweichung Buchungsbeträge auf Konten
  • Auffälligkeiten u.a. bei Abschreibungs- oder Bankbeträgen, Forderungen, Verbindlichkeiten,…
Anlagenbuchhaltung
  • Analyse Zugänge / Abgänge sowie Abschreibungsarten und Umbuchungen
  • Auffällige Beträge
  • Prüfung linearer Abschreibungen
Umsatzerlöse und Weitere
  • Manuelle Buchungen
  • Auffällige Beträge (auch bei Vorratsvermögen)
  • Analyse Storno / Gutschriften
  • Personal: Auffällige Aufwendungen
  • Umsatzsteuer: Schichtung Vorsteuer, manuelle Buchungen und Steuerkonten

Das sind die wichtigsten Funktionen, die Sie bei der Abschlussprüfung unterstützen!

Ein Blick in die Lösung

In unserem Demo-Video geben wir Ihnen einen ersten Einblick in die Lösung für Wirtschaftsprüfer.

Mehr als 30 Kennzahlen und KPIs sowie vielseitige Reports

Vermögenslage
  • Bilanzsumme
  • Anlagen-, Vorrats- und Forderungsintensität
Betrieb
  • Lagerbindung (Monate)
  • Debitoren- und Kreditorenziel (Monate)
  • Wertschöpfungsquote 1 & 2
Geschäftsdynamik
  • Umsatzerlöse, Gesamtleistung und Rohertrag (inkl. Veränderungen)
  • Materialaufwand und -quote
  • Personalaufwand und -quote
Ertragslage
  • Jahres- und Finanzergebnis
  • EBIT und EBITDA
  • Gesamtkapitalrendite
Finanzlage
  • Eigen- und Fremdkapitalquote
  • Working Capital
  • (Cash)-Interest-Cover-Ratio
Reports und Analysen
  • Bilanz
  • GuV
  • SuSa

Technische Komponenten von oktant

oktant analytics
Hier werden die auswählten Prüfungshandlungen in Echtzeit auf den Datenbeständen ausgeführt.
oktant data connect
Hier erfolgt die Anbindung der Quelldatensysteme. Der Connector ist eine Standardkomponente und erfordert keine Öffnung der Firewall.
oktant data lake
Hier werden die Originärdaten aus den unterschiedlichen Quellsystemen auf Basis von Regelwerken homogenisiert oktant analytics als Datengrundlage bereit gestellt.

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