Blog: Wie die Digitalisierung die Wirtschaftsprüfung revolutioniert

Problem: Auffällige Vorsteuerbeträge können Hinweise auf fehlerhaft verbuchte Vorsteuerbeträge geben. Fließen diese in Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Umsatzsteuererklärungen ein, wird entweder eine zu hohe oder eine zu niedrige Steuerzahlung/-erstattung deklariert, was unmittelbar Auswirkung auf die Liquidität des Unternehmens hat. Der Steuerpflichtige ist zur Korrektur verpflichtet.

Problem: Schon im Rahmen der Vorprüfung muss der Abschlussprüfer eine erste Risikoeinschätzung vornehmen. Auffällige Personalaufwendungen können Hinweise auf Schwächen im IKS geben und bergen das Risiko von dolosen Handlungen.

Problem: Manuelle Buchungen sind im Allgemeinen fehleranfälliger und werden zum Erfassen nicht-regulärer Transaktionen verwendet. Im Rahmen der Prüfungshandlung / Analyse wird das Buchungsjournal auf manuell erfasste Buchungen auf Steuerkonten (Umsatzsteuer- / Vorsteuerkonten) geprüft. Die Sachposten-Tabelle enthält nur jene Buchung, die als manuelle Buchung gekennzeichnet sind.
Ziel ist es, manuell erfasste Buchungen auf eventuelle Fehleintragungen zu untersuchen.

Problem: Im Rahmen einer ordnungsgemäßen Abschlussprüfung muss sich der Abschlussprüfer einen Gesamtüberblick über das geprüfte Unternehmen verschaffen. Dies beinhaltet prüfungsrelevante Geschäftsbeziehungen und damit auch die Geschäftsbeziehung zu Kreditinstituten des Unternehmens.

Problem: Stichtagsnahe Stornierungen oder Gutschriften können Hinweise auf Bilanzschönung bis hin zur Bilanzmanipulation geben. oktant unterstützt dabei die Identifikation von Buchungen, die Stornos oder Gutschriften darstellen können. Dabei wird nicht auf den Buchungstext abgestellt, sondern auf die Untersuchung von Soll-Buchungen auf Erlöskonten.

Ziel der Prüfung ist die Einhaltung des strengen Niederstwertprinzips bei der Bewertung der Vorräte (§ 253 Abs. 1 und 4 HGB), soweit es sich um Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie Handelswaren (§266 B.I.1 und B.I.3 HGB) handelt. Damit kann die Überbewertung von Altbeständen identifiziert werden.

Um den Anwendern von oktant finance & oktant audit zunehmenden Komfort und bestmögliche Ergebnisse zu bieten, arbeiten wir konstant an der Optimierung der Customer Experience und Performance. Für Sie bedeutet das erfreuliche Neuerungen!

Wir freuen uns darüber, dass unsere Cloudsoftware „oktant“ für Continuous Auditing fortan auch im Digitalisierungskompass der Wirtschaftsprüfungskammer geführt wird. Unter dem Bereich „Softwareübersicht Abschlussprüfung / Assurance“ gibt die WPK eine tabellarische Übersicht über die Funktionen verschiedener Prüfungssoftware für Wirtschaftsprüfer und hat nun auch oktant audit in das abgebildete Portfolio mit aufgenommen. Im direkten Vergleich zeigt […]

Prüfungshandlungen mit oktant ID: 3.004 Prüffeld: 03 – Kreditorenbuchhaltung Name: Mehrfachvergabe Bankverbindungen Statusgrund: Aktiv Problem: Die Existenz von mehrfach gleichen Bankverbindungen kann für eine nicht ordnungsgemäße Pflege der Kreditorenstammdaten sprechen und gibt damit Hinweise auf potentiell vorhandenen Fraud und Error. Beschreibung: Bei dieser Prüfungshandlung / Analyse wird untersucht, ob Mehrfachvergaben bei den Bankverbindungen der in […]

Problem: Während die zuletzt vorgestellte Prüfungshandlung (Alterstrukturanalyse) auf die Identifikation von Einzelforderungen abstellt, dient die Schichtung der Einzelforderungen der Gewinnung eines Gesamtüberblicks als Teil der Digitalisierung des Rechnungswesens und der Abschlussprüfung.